继续教育学院岗位职责

作者: 时间:2017-09-01 点击数:

 

一、 党总支书记

   1.负责在继续教育学院宣传和执行党的路线、方针、政策,及时传达上级党委的指示、决议。
   2.负责在继续教育学院认真贯彻落实学校党委和行政安排的各项工作。
   3.与院长共同主持召开党政联席会议,参与重大问题的研究、决策,坚持民主集中制,积极支持行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作并与其保持密切联系,及时交流情况。
   4.主持召开党总支委员会会议,做好总支委员会的组织建设、思想建设和作风建设工作,发挥基层党组织的战斗堡垒作用。
   5.主持召开学院全体党员大会,带领全体党员在努力完成各项任务中,发挥党员的先锋模范作用。
   6.加强继续教育学院党风廉政建设,做好学院廉政风险防控工作。
   7.做好学院成教学生的思政和党建工作,负责组织成教学生的评优评奖等活动。
   8.做好学院的群众思想政治工作和统战工作。
   9.负责继续教育学院的宣传工作和网络建设以及学院综合治理工作,努力构建和谐学院,提升继续教育学院的美誉度。
   10.完成上级党组织交办的其他工作。

二、院长

1.遵守相关政策法规,指导各科室开展继续教育学院成人学历教育、职业技能鉴定、培训工作。

2.负责培训管理制度、职业技能工作制度、成人学历教育工作制度的实施和完善。

3.各类费用的审核工作。

4.继续教育学院教职工思想政治工作,内部人事协调、岗位设置、人员安排工作。

5.组织申报新的有市场潜力的专业和职业技能鉴定工种,以及进行培训新项目的引进、合同的洽谈和签订。

6.负责与上级部门沟通,完成职业技能鉴定工种的申报、鉴定、考试等协调工作。

7.负责成人学历教育工作的招生、报名、报考、培训等组织协调工作。

8.负责成人函授教育和非学历教育政策、模式、规律的研究工作,创新办学体制。

9.与书记共同主持召开党政联席会议,参与重大问题的研究、决策,坚持民主集中制。

10.按时完成学校领导安排的其他工作。

三、副院长

1.遵守相关政策法规,在院长的带领下开展继续教育学院成人学历教育、职业技能鉴定、培训工作。

2.负责制定培训管理制度、职业技能工作制度、成人学历教育工作制度,并逐步实施、完善。

3.各类费用报批、审核工作。

4.组织申报新的有市场潜力的专业和职业技能鉴定工种,以及进行培训新项目的引进、合同的洽谈和签订。

5.负责培训项目的实施和协调工作。

6.在院长的带领下,组织职业技能鉴定的报名、考试、鉴定、结算等工作。

7.负责成人函授教育和非学历教育政策、模式、规律的研究工作,创新办学体制。

8.负责组织成人学历教育的招生、报名、报考、面授、考试等协调工作。

9.副院长在院长领导下工作,院长不在时副院长履行院长职责。

10.按时完成上级领导安排的其他工作。

 

四、综合办公室(副)主任/科员

(一)综合办主任

1.在分管院长的领导下主持综合办各项工作,负责监督科内人员履行岗位职责;负责本科室人员的思想教育,提高服务意识和管理水平;负责本科室的内部管理工作,提高工作效率与业务能力。

2.负责综合办工作人员的工作安排及调配。

3.负责本学院党政的工作计划、总结和相关的文件的起草或审核。

4.负责学院的对外联系工作、组织和协调科室间的工作关系处理。

5.负责学院和党总支印章使用和保管工作。

6.负责学院教职工的考勤管理和年度考核工作。

7.按时完成学院领导安排的其他工作。

(二)行政党务工作人员

1.负责文件、资料的收发、登记、分类、装订、保管和处理等工作。

2.负责学院的宣传报道及网页的管理工作。

3.协助书记做好政治理论学习、组织生活、民主生活会、党政联席会议、支部换届选举、党员组织发展等工作。

4.做好学院会议记录并编写会议纪要。

5.做好办公室打印、复印和印刷等工作

6.协助主任做好学院的对外联系工作。

7.完成领导交办的其他工作。

(二)后勤管理工作人员

1.负责学院办公办学经费预算、管理、收缴、结算、报账和经费审核等工作。

2.负责固定资产仪器设备的购置、维护和校舍老化报修等工作。

3.办公用品的申购、发放、管理等工作。

4.负责学院的卫生管理、平安校园、综合治理等工作。

5.协助主任做好学院的对外联系工作。

6.负责聘用临时工的各项管理工作。

7.联系安排学员吃住等事宜。

8.完成领导交办的其他工作。

五、职业技能鉴定科(副)科长/科员

(一)职业技能鉴定科长

1.在分管院长的领导下主持职业技能鉴定科工作,负责监督科内人员履行岗位职责,负责本科室人员的思想教育,提高服务意识和管理水平;负责本科室的内部管理工作,提高工作效率与业务能力。

2.负责本科室工作人员的工作安排及调配。

3.负责职业技能鉴定培训、考试各项管理制度、流程的制定。

4.负责组织制定年度职业技能培训、鉴定工作计划和撰写工作总结。

5.负责开辟校内校外职业技能培训、鉴定项目,拓宽职业技能鉴定培训、考试市场。

6.负责各项职业技能鉴定培训、考试项目洽谈、签约、协调服务工作。

7.组织申报新增职业技能鉴定工种和全国职业技能统考工种。

8.负责各项职业技能培训和鉴定项目课酬、工作量的审核上报工作。

9.按时完成学院领导安排的其他工作。

(二)职业技能鉴定科员一(负责校内职业技能培训鉴定)

1.负责学校职业技能培训和鉴定项目的招生宣传、咨询、报名、信息报批及鉴定合格证的办理等工作。

2.负责学校各项职业技能工种(含全国职业技能统考工种)的培训、鉴定的准备、组织、管理等工作。

3.负责学校各项职业技能培训和鉴定项目课酬、工作量统计上报工作。

4.积极协助科长开辟校内职业技能鉴定培训、鉴定项目。

5.执行国家、省市有关职业技能鉴定工作的法律、法规和政策,宣传推广国家职业资格证书制度。

6.完成校内职业技能培训、鉴定的质量分析与统计等工作。

7.负责校内职业技能培训和鉴定档案的收集归档工作。

8.按时完成学院领导安排的其他工作。

(二)职业技能鉴定科员二(负责校外职业技能培训鉴定)

1.负责校外职业技能培训和鉴定项目的招生宣传、咨询、报名、信息报批及鉴定合格证的办理等工作。

2.负责校外各项职业技能工种(含全国职业技能统考工种)的培训、鉴定的准备、组织、管理等工作。

3.负责校外各项职业技能培训和鉴定项目课酬、工作量的统计上报工作。

4.积极协助科长开辟校外职业技能鉴定培训、鉴定项目。

5.执行国家、省市有关职业技能鉴定工作的法律、法规和政策,宣传推广国家职业资格证书制度。

6.完成校外各项职业技能培训、鉴定的质量分析与统计等工作。

7.负责校外职业技能培训和鉴定档案的收集归档工作。

8.按时完成学院领导安排的其他工作。

 六、培训管理科(副)科长/科员

(一)培训科科长

1.在分管院长的领导下主持培训科工作,负责监督科内人员履行岗位职责,负责本科室人员的思想教育,提高服务意识和管理水平;负责本科室的内部管理工作,提高工作效率与业务能力。

2.负责本科室工作人员的工作安排及调配。

3.组织制定各类培训项目的培训方案,教学计划和相关规章制度并完成相关培训老师的聘请工作。

4.负责组织制定年度培训工作计划和撰写工作总结。

5.负责非学历教育政策、模式、规律的研究工作。

6.负责开辟校内校外培训项目,拓宽培训市场。

7.负责各项培训项目洽谈、签约、协调服务工作。

8.负责校外校内培训项目课酬、工作量的审核上报工作。

9.完成学院领导交办的其它工作。

(二)培训科科员一(负责校内培训)

1.负责校内各类培训的宣传、咨询、报名、组织、管理(师生签到、研讨、社会调查、参观、考察等)等工作。

2.负责校内各类培训的信息报批及培训合格证的办理等工作。

3.负责校内各类培训相关材料的收集、整理、保管和归档工作。

4.负责校内各类培训学员和师资库的建设和完善。

5.负责校内培训项目课酬、工作量的统计上报工作。

6.完成校内各项培训的质量分析与评价等工作。

7.积极协助科长开辟校内培训项目。

8.完成学院领导交办的其他工作。

(二)培训科科员二(负责校外培训)

1.负责校外各类培训的宣传、咨询、报名、组织、管理(师生签到、研讨、社会调查、参观、考察等)等工作。

2.负责校外各类培训的信息报批及培训合格证的办理等工作。

3.负责校外各类培训相关材料的收集、整理、保管和归档工作。

4.负责校外各类培训学员和师资库的建设和完善。

5.负责校外培训项目课酬、工作量的统计上报工作。

6.完成校外各项培训项目的质量分析与评价等工作。

7.积极协助科长开辟校外培训项目。

8.完成学院领导交办的其他工作。

 

七、教务考试科(副)科长/科员

(一)教务考试科(副)科长

1.在分管院长的领导下主持教务考试科工作,负责监督科内人员履行岗位职责,负责本科室人员的思想教育,提高服务意识和管理水平;负责本科室的内部管理工作,提高工作效率与业务能力。

2.负责本科室工作人员的工作安排及调配。

3.修订完善教学各项规章制度,保证成人学历教育工作的正常开展。

4.制定成人学历教育的招生计划、招生方案,并负责招生宣传及招生各环节的协调工作。

5.负责成人学历教育课酬、班主任津贴、监考费、毕业论文指导费等各类费用的审核上报工作,以及按照合作协议审核与合作办学方的各项费用并上报。

6.组织制定成人教育各专业的培养方案,教学计划等,并完成每次面授相关老师的聘请工作。

7.组织制定成人学历教育工作计划和撰写工作总结。

8.负责开辟新的联合办学点和组织申报有市场潜力的专业。

9.负责全国统考、省考、校考等各级各类考试的考务组织及与考试相关的各项工作的安排。

10.按时完成学院领导安排的其他工作。

(二)教务考试科科员一(负责成教教务工作)

1.负责成人学历教育的各项日常管理工作,包括检查学生考勤、教学运转、教风等情况以及开展教学质量分析与评价等工作。

2.负责成人学历教育的信息核对、学籍管理、成绩管理、毕业论文安排、数据上报等工作。

3.负责成人学历教育毕业生的电子书摄像、毕业资格审查、毕业证办理及发放等工作。

4.负责成人学历教育课酬、班主任津贴、监考费、毕业论文指导费等统计上报工作。

5.负责成人学历教育的各类文件资料(包括学员学籍档案、教师业务档案等)管理归档工作。

6.负责做好成人学历教育各项考试的报考工作和试卷编写等工作。

7.负责成人学历教育的教材、教学资料的征订、编写、印制、下发等工作。

  8.协助科长开辟新的联合办学点和组织申报有市场潜力的专业。

9.按时完成学院领导安排的其他工作。

(三)教务考试科科员二(负责各类考试工作)

1.协助科长做好各级各类考试的考务组织及与考试相关的各项工作的安排。

2.负责做好各级各类考试测试的准备、技术维护、数据备份上传等工作。

3.负责起草各级各类考试应急处理方案,并协助领导根据相应方案做好应急处理。

4.负责开具学生成绩证明、办理学生补考缓考手续及相关材料的归档工作。

5.负责机房的管理。

6.负责做好考试试卷的交接、保密、回收、存档等工作。

7.负责做好学院学历教育考试试卷的印制工作。

8.协助院内其它科室完成相关工作。

9.完成领导交办的其它工作。

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