(一)教务科科长
1.在分管院长的领导下主持教务考试科工作,负责监督科内人员履行岗位职责,负责本科室人员的思想教育,提高服务意识和管理水平;负责本科室的内部管理工作,提高工作效率与业务能力。
2.负责本科室工作人员的工作安排及调配。
3.修订完善教学各项规章制度,保证成人学历教育工作的正常开展。
4.制定成人学历教育的招生计划、招生方案,并负责招生宣传及招生各环节的协调工作。
5.负责成人学历教育课酬、班主任津贴、监考费、毕业论文指导费等各类费用的审核上报工作,以及按照合作协议审核与合作办学方的各项费用并上报。
6.组织制定成人教育各专业的培养方案,教学计划等,并完成每次面授相关老师的聘请工作。
7.组织制定成人学历教育工作计划和撰写工作总结。
8.负责开辟新的联合办学点和组织申报有市场潜力的专业。
9.负责全国统考、省考、校考等各级各类考试的考务组织及与考试相关的各项工作的安排。
10.按时完成学院领导安排的其他工作。
(二)教务考试科科员一(负责成教教务工作)
1.负责成人学历教育的各项日常管理工作,包括检查学生考勤、教学运转、教风等情况以及开展教学质量分析与评价等工作。
2.负责成人学历教育的信息核对、学籍管理、成绩管理、毕业论文安排、数据上报等工作。
3.负责成人学历教育毕业生的电子书摄像、毕业资格审查、毕业证办理及发放等工作。
4. 负责成人学历教育的各类文件资料(包括学员学籍档案、教师业务档案等)管理归档工作。
5.负责做好成人学历教育各项考试的报考工作和试卷编写等工作。
6.负责成人学历教育的教材、教学资料的征订、编写、印制、下发等工作。
7.协助科长开辟新的联合办学点和组织申报有市场潜力的专业。
8.按时完成学院领导安排的其他工作。
(三)教务考试科科员二(负责各类考试工作)
1.协助科长做好各级各类考试的考务组织及与考试相关的各项工作的安排。
2.负责做好各级各类考试测试的准备、技术维护、数据备份上传等工作。
3.负责起草各级各类考试应急处理方案,并协助领导根据相应方案做好应急处理。
4.负责开具学生成绩证明、办理学生补考缓考手续及相关材料的归档工作。
5.负责机房的管理。
6.负责做好考试试卷的交接、保密、回收、存档等工作。
7.负责做好学院学历教育考试试卷的印制工作。
8.完成领导交办的其它工作。